工務店の仕事は、営業・設計・工務・経理など幅広く、多くの情報を扱います。
そのため、部門ごとにExcelで情報を管理したり、別々のシステムを導入している工務店も少なくありません。
ところが、このやり方では次のような課題が生まれがちです。
工務店あるある課題
- 同じお客様なのに、部門ごとで情報がバラバラ
- 担当者しか使えないシステムがあり、属人化してしまう
- 他スタッフがファイルを開いていると更新できない
- 必要な情報を探すのに時間がかかる
- 帳票を作るたびに、同じ情報をコピー＆ペーストする必要がある
- システム定型の帳票しか出力できない
少人数のうちはなんとか回りますが、棟数やスタッフが増えていくと、業務の負担はどんどん大きくなります。
こうした課題を解決するために生まれたのが、
工務店の業務改善システム「ヒトククリ」
ヒトククリは、営業から設計、工務、経理まで、工務店のすべての業務をひとつにまとめたシステムです。
さらに、kintone(キントーン)※をベースに開発されているため、柔軟な拡張性と使いやすさを兼ね備えています。
情報が一元化されることで、スタッフ全員が常に最新の情報を扱え、誰もが安心して業務を進められるようになります。
このシステムは、新築注文住宅を20年以上手がけてきた工務店が、自社の悩みを解決するために開発しました。
そして、同じ課題を抱える工務店の方々に私たちと同じような苦労をして欲しくないという想いから販売を始めました。
ヒトククリでできること
- 情報の一元管理し、部門ごとに分かれていた情報をまとめることで、スタッフ間の情報格差や担当者依存をなくす
- 情報を探す手間と時間を圧倒的に軽減できる
- 登録された情報をもとに、必要な書類をボタンひとつで作成できる
- 自社フォーマットの資料にも対応可能
工務店で働く人達により楽しく仕事をしてもらいたい、それが私たちの願いです。
※kintone（キントーン）とは？
サイボウズが提供するクラウド型の業務管理プラットフォームです。
Excelや紙で管理していた情報をインターネット上にまとめ、どこからでもアクセスできるようにします。
門的な知識がなくても簡単に機能を作成できるので、自社の業務に合わせた仕組みをすぐに作れるのが特徴です。
